Posted 02 March 2020
Location
Machelen
Salary
To be disclosed
Contract Type
Permanent
Category
NA

Introductie

Bent u administratief sterk en heeft u een goede kennis van MS Office?

Kunt u zichzelf omschrijven als accuraat, nauwkeurig en resultaatsgericht?

Beheerst u de Nederlandse en Franse taal perfect?

Onze opdrachtgever te Machelen biedt een administratief medewerker graag de kans om voltijds aan de slag te gaan in een aangename werkomgeving!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Onze internationale klant situeert zich te Machelen en is gespecialiseerd in het maken van beschermende verpakkingen. Zij zijn reeds meer dan 50 jaar actief op de verpakkingsmarkt waarbij ze zich de laatste jaren ontplooid hebben als marktleider in hun segment.

Er werken momenteel +/- 40 gemotiveerde collega’s die ieder specialist zijn in hun vakgebied, gaande van de Sales-afdeling tot de dienst Aankoop en het magazijn waar dagelijks de goederen verscheept worden naar tevreden klanten.

Onze opdrachtgever is wereldwijd actief maar slaagt er tegelijkertijd in om zich te karakteriseren door de gemoedelijke sfeer en informele bedrijfscultuur.

Functie-informatie

De job die vacant staat wordt omschreven als een ‘administratief bediende boekhouding.’

De Finance- en HR-manager, is op zoek naar een 3de collega om het team van de boekhouding te versterken. Aan haar zult u rapporteren. Haar team bestaat voorlopig uit 1 andere collega, een aangename man met jaren ervaring in boekhouding. Hij is verantwoordelijk voor de klantenboekhouding en houdt van het commerciële aspect van zijn job.

U zult op de dienst boekhouding verantwoordelijk zijn voor de administratie van de leveranciersboekhouding: behandeling en opvolging van de inkomende facturen, dit zijn zowel kosten- en goederenfacturen. De boekhouding zal 85% van uw tijd in beslag nemen. U scant dagelijks de inkomende facturen in en verwerkt deze in SAP. Belangrijk hierbij is dat u deadlines en de boekingsdatums van de facturen respecteert. De vaste leveranciers van deze opdrachtgever situeren zich doorheen België waardoor het belangrijk is dat u zowel de Nederlandse en Franse taal zéér goed beheerst. Gezien het moederbedrijf van deze firma in Duitsland ligt, is uw kennis van de Engelse en/of Duitse taal zeker een pluspunt.

U zult uw collega’s, voornamelijk van de dienst Aankoop, regelmatig verder helpen bij het opvolgen van openstaande facturen. Bijkomend komt uw talent als accurate en nauwkeurige medewerker goed van pas, als het aankomt op het opvolgen van betalingsherinneringen en het in putten van nieuwe leveranciers in de database.

Bij elke maandafsluiting bent u goed in staat om prioriteiten te stellen. Als uw collega in verlof is, bent u degene die sporadisch contact heeft met klanten. Dit zowel via mail als telefonisch. U assisteert Finance & Controlling met o.a. statistieken en rapportering.

De overige 25% van uw werkweek vult zich met allerhande bijkomende administratieve taken. Als het aankomt op het bestellen van kantoormateriaal en het beheer van het wagenpark bent u de juiste persoon.

U zult soms geconfronteerd worden met ingewikkelde facturen gezien tal van leveranciers recht hebben op kortingen, promoties,… En laten we eerlijk zijn, af en toe zult u ook wel eens vloeken op uw computer als het systeem vast loopt. U mag dan gerust zijn dat uw collega’s u zullen opvrolijken met een tas koffie en peptalk.

Functie-eisen

Het spreekt voor zich dat u in deze job over een goede kennis van boekhouding moet beschikken. Onze opdrachtgever geeft de voorkeur aan een collega die ervaring kan voorleggen in een soortgelijke functie. Dit gezien u zich op relatief korte tijd moet inwerken.

Voor het behandelen van de leveranciersboekhouding is het belangrijk dat u perfect 2-talig bent: Nederlands en Frans. Spreekt u een aardig mondje Engels en/of Duits, dan is dit voor onze opdrachtgever zeker een pluspunt!

Voor u heeft Excel geen geheimen meer maar SAP kan worden aangeleerd on the job. U kan zéér goed overweg met computertoepassingen die u optimaal benut.

Uw toekomstige collega's zijn beide toffe mensen die op korte tijd veel werk kunnen verzetten. U zult zich zeker goed voelen in dit team als u familiair in de omgang bent en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Als volwaardig teamlid bent u volledig verantwoordelijk voor uw segment: de leveranciersboekhouding. Als administratief bediende bent u geëngageerd in uw rol en stressbestendig.

Aanbod

Onze opdrachtgever is op zoek naar een nieuwe collega die voltijds aan de slag gaat.

U werkt van maandag tem donderdag, steeds van 08h30 – 17h. Op vrijdag start uw weekend eerder want dan sluit het kantoor om 16h.

Voor deze job biedt de firma een salaris van €2800 bruto. Bijkomende geniet u van bijkomende extralegale voordelen. Zo heeft u recht op maaltijdcheques van €6, groepsverzekering, eco-cheques en mobiliteitsvergoeding.

Inlichtingen bij

Indien interesse, gelieve uw recent cv te richten aan ines@badenochandclark.be

U zult binnen 5 werkdagen steeds feedback krijgen over uw kandidatuur.

Heeft u verder vragen over deze job, aarzel dan zeker niet om mij te contacteren via onderstaande gegevens:

Ines Cox

T +32 (0) 16 31 66 37

M +32 (0) 499 58 30 09