Administratief rekruteringscoördinator onsite Nl-Eng-It

Introduction

Als Coördinator/recruiter onsite ben je verantwoordelijk voor de drie sites, maar zal je vnl vanuit Strombeek-Bever werken.

Function information

1.Het coördineren/uitbesteden van het selectieproces aan geselecteerde leveranciers voor de werving van kandidaten zodat de interne vacatures van jouw klant succesvol worden ingevuld.

2. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers alsook het beheer van de telefonie en het mailverkeer.

3. Administratieve ondersteuning bieden aan het effectief en efficiënt onderhouden van de gecontracteerde leveranciers en recruiters.

4. Accuraat uitvoeren van alle voorkomende administratieve en facturatie werkzaamheden

Kernactiviteiten

• Dagelijks en accuraat beheer van het systeem gericht op een actueel, correct en juridisch volledige gevulde administratie.
• Zorgdragen voor een accurate en een foutloze consolidatie, facturatie leveranciers en een tijdige rapportage aan Stakeholders

Dwz Opvolging van tarieven, timesheets, credit- en debitnota’s, maandelijkse consolidatie ter voorbereiding van facturatie. Coördinatie facturatie, verlengingenoverzicht bewaken en administratief verwerken, bemiddelen tussen klanten en leveranciers aangaande vragen rond facturatie en opvolging

• Uitvoeren van overige ondersteunende administratieve werkzaamheden gericht op de continuïteit van de processen

Dwz: Telefoonaanname, algemene mailbox bijhouden/mails antwoorden/doorsturen. Wekelijkse rapportages opleveren (starters en stopperslijsten, vakbondsoverzicht). Ondersteuning bij de organisatie van leveranciersbijeenkomsten. Mailings opstellen, diverse correspondentie richting de klant en en leveranciers. Beheer van de lijst van externe tijdelijke medewerkers.

• Gericht zijn op een continue verbetering

Dwz: Voorstellen tot verbetering in het operationele proces, Rapporteren van aanbevelingen gericht op het verbeteren van de bedrijfs- en werkprocessen en het garanderen van de voortgang van het project.

Requirements

Je hebt bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma, liefst in de mensenwetenschappen (arbeid -en organisatiepsychologie) of in de richting van talen (vertaler, meertalige communicatie, ….).

Je hebt een eerste relevante ervaring achter de rug op het vlak van HR. Gemotiveerde schoolverlaters met affiniteit/interesse in HR, ook zij zijn welkom! Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands, Engels en Italiaans. Een basiskennis van het Frans is ook noodzakelijk.Dit gezien de samenwerking met volgende landen: België, Italië, Nederland, Spanje, Zweden en Zwitserland.

Belangrijlk dat je in het bezit bent van een rijbewijs B.

Competenties

• Je bent zeer communicatief (klant heeft locaties in verschillende landen, dus heel veel telefonische communicaties)
• Je bent ‘hands-on’, je hebt een sterke zin voor initiatief, je denkt probleemoplossend, en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent flexibel (zowel werkuren, locatie als aanpassingsvermogen naar verschillende klanten en culturen)
• Je bent positief ingesteld en hebt oog voor detail
• Human resources zijn jouw passie. Met je “working hands” doe je net dat tikkeltje meer voor je klanten en kandidaten.

Offer

Bij onze klant staan mensen centraal. Dat weerspiegelt zich ook in hun HR-beleid. Zij durven in jou te investeren en een vertrouwensrelatie opbouwen. Want sterke krachten, die verdienen sterke voorwaarden. Als Coordinator/Recruiter heb je recht op:

• Een aantrekkelijke en motiverend loon
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groep -en hospitalisatieverzekering, aantrekkelijk commissiesysteem, bedrijfswagen en tankkaart, onbeperkt belkrediet, forfaitaire onkostenvergoeding,…)

Information

Katrien Brusselaers

0032 (0) 473 67 60 89

Application

Katrien Brusselaers

0032 (0) 473 67 60 89