Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in seiner Branche mit Sitz im Grossraum Bern, sind wir auf der Suche nach einem PMO - Befristet. Startdatum ist ab sofort für mindestens 6 bis 24 Monate, eine Verlängerung ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
- Organisieren und Lenken des Projektcontrollings
- Sicherstellen der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
- Beobachten des Marktes im Bereich Projektmanagement bezüglich neuer Methoden, Standards, Wissensspeicher und Best Practice
- Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel.
- Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen
- Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente
- Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
- Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements
- Mitarbeiten bei der Ausbildung von Projektleitenden und -mitarbeitenden
- Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Ihre Qualifikation:
- Bachelor an einer Hochschule, ETH, Fachhochschule im Bereich Wirtschaft oder Technik / oder höhere Berufsbildung im Bereich Wirtschaft oder Technik mit Eidg. Dipl., Eidg. Fachausweis oder Diplom HF / oder abgeschlossene Weiterbildung, mindestens Certificate of Advanced Studies (CAS) im Bereich Wirtschaft oder Technik.
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Fliessend in Deutsch oder Französisch
- Hohe Kennzahlenaffinität sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Moderationsfähigkeiten, hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie die Souveränität, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten